ERP en la nube para pymes
Software de inventario y facturación electrónica para pymes
La Plataforma SaaS IAnalitics es un software 100 % en la nube que centraliza el inventario, las compras, las ventas con lector de código de barras, la facturación y la nómina electrónica DIAN, la contabilidad y el análisis de datos de tu empresa, con un asistente de inteligencia artificial integrado.
Plan Free Core · sin tarjeta de crédito
La plataforma en resumen
- Qué es
- Un software de gestión empresarial (ERP) 100 % en la nube para pequeñas y medianas empresas.
- Qué incluye
- Inventario por bodegas, compras, ventas con lector de código de barras, contabilidad, facturación y nómina electrónica, indicadores y un asistente de IA.
- Para quién
- Pymes industriales y comerciales que manejan inventarios, almacenes o abastecimiento y necesitan control y trazabilidad.
- Cómo se usa
- Desde el navegador, en Windows, macOS o Linux, en español o en inglés. Sin instalar nada ni mantener servidores.
- Cuánto cuesta
- Free Core es gratis para 3 usuarios. Advanced y Performance se pagan por suscripción mensual o anual: ver precios.
- Facturación DIAN
- En los planes Advanced y Performance. Tu empresa se habilita ante la DIAN con software propio y firma con su certificado; la plataforma transmite directamente.
Recorre la plataforma
Un módulo para cada parte de tu operación
Visión general
Gestiona toda tu operación empresarial desde un mismo lugar
IAnalitics centraliza y automatiza los procesos de inventario, compras, ventas, facturación electrónica, nómina y análisis de datos de tu empresa, con control de accesos, trazabilidad completa y paneles de indicadores en tiempo real.
- Control de inventario, compras y ventas en un solo sistema
- KPIs en tiempo real, alineados a las normas ISO 9001:2015 e ISO 55000
- Disponible 100% en la nube (SaaS), sin instalaciones ni servidores propios
Módulo de Inventario
Control de inventario por producto y por bodega
Centraliza productos, proveedores, requisiciones, movimientos y recepción de compras en una sola vista. Registra código, stock, costos, mínimos y máximos, fabricante y hasta 10 campos personalizados por producto.
- Búsqueda y filtros por bodega, categoría o palabra clave
- Alertas visuales automáticas de stock bajo el mínimo o agotado
- Movimientos de entrada y salida con trazabilidad total
Módulo de Compras
Gestión de compras: de la requisición a la orden de compra
Gestiona el ciclo completo de abastecimiento con estados claros — pendiente, aprobada, rechazada u OC emitida — identificados por color y con permisos por rol. Cada requisición genera un folio único, trazable hasta su recepción.
- Flujo de aprobación por niveles y roles
- Órdenes de compra exportables en PDF
- Recepción de compras con estados "Recepcionada" y "OC Ingresada"
Módulo de Ventas
Ventas conectadas al inventario, con lector de código de barras
El registro de ventas concentra el historial completo de tus operaciones comerciales, mientras que el formulario de nueva venta — con escáner de código de barras incluido — descuenta el inventario automáticamente al confirmar cada operación.
- Escáner de código de barras para registrar ventas más rápido Qué mirar antes de comprar →
- Márgenes configurables: único, por rango de costo o por producto
- Cuentas, cajas y cierre de ventas centralizados
Módulo de Contabilidad
Contabilidad que sale de tu operación
Las facturas de venta, los gastos de caja y las compras que ya registras se convierten en asientos de partida doble. El módulo de Contabilidad reúne la facturación y la nómina electrónica DIAN con el libro diario, el libro mayor, los estados financieros y la conciliación bancaria.
- Facturas, notas crédito, documentos soporte y nómina electrónica, con estado Emitida o Error Qué es la nómina electrónica →
- Compras y gastos con causación automática: IVA, retenciones y reparto entre administración, ventas y producción Cómo funciona →
- Libro diario y mayor, estado de resultados, situación financiera y conciliación bancaria Ver el manual →
Inteligencia Artificial
Pregúntale a tus datos, en lenguaje natural
El Asistente IAnalitics es un chatbot con inteligencia artificial integrado directamente en la plataforma. Responde preguntas de negocio en lenguaje natural, analizando en tiempo real la información real de inventario, ventas y compras de tu empresa.
- Respuestas al instante sobre capital inmovilizado y reabastecimiento
- Recomendaciones accionables: qué reabastecer, qué no ha rotado
- Integrado dentro de la plataforma, sin instalar nada adicional
Videos de producto
Mira IAnalitics en acción
Recorridos de poco más de un minuto por cada parte de la plataforma, del primer acceso al asistente de IA.
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1:25
Recorrido por la plataforma
Inventario, compras y ventas en un solo lugar, con tableros de gestión y un asistente de IA.
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1:19
Primeros pasos en la plataforma
Crea la cuenta de tu empresa, entra con tu correo y elige español o inglés. Todo desde el navegador, sin instalar nada.
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1:19
Tableros e indicadores de gestión
Cuatro tableros con ocho indicadores y seis gráficos cada uno, calculados con tus movimientos reales y con semáforo contra la meta.
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1:22
Inventario con alertas de faltantes
Stock, costo, mínimos y almacén de cada producto, con alertas de lo que falta. Tu catálogo se carga desde un archivo.
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1:24
Movimientos de inventario con rastro
Entradas, salidas y traslados con motivo, usuario y costo. Un error se anula con un reverso: nada se borra.
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1:23
Compras bajo control
De la requisición al stock: cada compra se autoriza y entra al inventario con su movimiento registrado.
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1:17
Requisiciones con folio y aprobación
Cada solicitud tiene su folio, se aprueba con motivo y se convierte en orden de compra en PDF.
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1:13
Proveedores validados antes de comprar
Quien registra y quien autoriza son personas distintas, y el tablero evalúa a cada proveedor con sus compras reales.
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1:20
Punto de venta, caja y cierres
Escaneas y el precio sale con su margen, el stock se descuenta y la caja suma. El cierre diario genera su reporte en PDF.
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1:18
Precios de venta calculados con tu margen
El precio de venta sale del costo y el margen: único, por rango de costo o por producto.
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1:19
Contabilidad a partir de tus documentos
Las facturas de venta, las compras y los gastos de caja se convierten en asientos de partida doble, y nada se borra. Libros, estados financieros y conciliación bancaria.
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1:13
Asistente de IA que responde con tus datos
Pregunta en lenguaje natural por faltantes, productos más vendidos u órdenes abiertas. Solo consulta y respeta los permisos de cada usuario.
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1:15
Ajustes, usuarios y permisos
Datos de la empresa, impuestos y costeo, almacenes, usuarios con permisos por módulo y la meta de cada indicador.
Tablero de control
24 indicadores con ficha técnica, calculados con tu operación real
Cuatro tableros —General, Inventarios, Compras y Ventas— con 8 indicadores y 6 gráficos cada uno. Nadie tiene que alimentarlos: salen de los movimientos que tu equipo ya registra.
- Semáforo verde, ámbar o rojo contra las metas que define tu empresa
- Comparación automática con el periodo anterior de la misma duración
- Filtros por periodo, almacén, fabricante y producto
- Al pasar el mouse, cada indicador muestra qué mide y cómo se calcula
- Rotación, días de inventario, cobertura, tiempo de reposición, entregas a tiempo, margen bruto y ticket promedio
- Cada usuario ve solo los tableros de los módulos a los que tiene permiso
tableros de gestión: General, Inventarios, Compras y Ventas
indicadores con fórmula, fuente de datos, meta y referencia ISO 9001 / ISO 55000
gráficos de análisis, 6 por tablero
Tablero General
Ventas vs. compras, margen bruto, evolución del valor del inventario, semáforo de indicadores, productos con mayor faltante y flujo de inventario.
Inventarios
Curva ABC, antigüedad del inventario, valor por almacén y por fabricante, entradas vs. salidas y riesgo de quiebre en días.
Compras
Embudo de compras, compras por proveedor, tiempo de reposición, evaluación de proveedores A/B/C y antigüedad de las órdenes abiertas.
Ventas
Tendencia frente al periodo anterior, medios de pago, productos más vendidos, clientes principales, ventas por día y hora y margen por fabricante.
Cómo funciona
Del faltante a la venta, sin perder el rastro
Los módulos están conectados: lo que se registra en un paso alimenta el siguiente y los tableros.
- 1
Requisición
Inventario o Compras detecta un faltante y solicita los productos.
- 2
Autorización
El responsable aprueba o rechaza, con notas.
- 3
Orden de compra
La requisición aprobada se convierte en OC y se genera el PDF para el proveedor.
- 4
Recepción
Llega la mercancía y se marca como recepcionada.
- 5
Entrada al stock
La OC ingresa al inventario y queda el movimiento registrado.
- 6
Venta
El punto de venta descuenta el stock, suma a la caja y emite el recibo.
- 7
Cierre de caja
Se consolidan ventas y gastos del periodo con reporte PDF.
Controles que evitan errores de todos los días
- El stock nunca queda en negativo: no se vende ni se despacha lo que no hay
- Anulaciones con motivo, usuario y fecha; ningún registro se borra
- Proveedores validados antes de recibir órdenes de compra
- Requisiciones autorizadas por niveles, con notas y motivo de rechazo
- IVA por producto (19 %, 5 % o 0 %) en ventas, recibos y órdenes de compra
- Fechas y horas con la zona horaria de tu empresa
- Bloqueo temporal tras intentos fallidos de acceso y cierre de sesión por inactividad
- El Asistente IA solo consulta: no modifica datos y respeta los permisos de cada usuario
Arquitectura y Seguridad
Seguridad de nivel empresarial, 100% en la nube
-
1
Entras desde cualquier dispositivo
Solo necesitas un navegador y conexión a internet. No hay nada que instalar.
-
2
Se verifica quién eres
Tus credenciales generan una sesión segura y temporal, cifrada de extremo a extremo.
-
3
Se comprueba qué puedes hacer
Tu perfil define a qué módulos entras y si puedes crear, editar o eliminar en cada uno.
-
4
La plataforma ejecuta la operación
Cada movimiento queda registrado con fecha, usuario y detalle, para auditarlo cuando haga falta.
Comunicación cifrada de extremo a extremo · Roles y permisos por módulo · Registro de eventos para trazabilidad total
Seguridad y Cifrado
Cada sesión y cada dato viajan y se almacenan bajo protocolos de cifrado de extremo a extremo.
Roles y Permisos
Perfiles configurables definen exactamente qué puede ver, crear o modificar cada usuario.
Arquitectura Flexible
Interfaz y motor de negocio operan de forma independiente: escala y actualiza sin detener tu operación.
Entorno compartido o exclusivo
Opera en el entorno estándar, o en una instancia en la nube exclusiva para tu empresa.
Roles y Requerimientos
Un rol para cada área de tu empresa
- Administrador/Gerencia: acceso completo a todos los módulos
- Ventas: registro de ventas, clientes y facturación
- Compras/Almacén: inventario, requisiciones y órdenes de compra
- Contabilidad/Nómina: facturación electrónica, contabilidad y nómina
Aplicación 100% web (SaaS), sin instalación ni descarga de archivos. Compatible con Chrome, Firefox, Edge y Safari, en Windows, macOS o Linux — cualquier dispositivo con navegador e internet estable.
Integraciones
Conectamos tus herramientas. Automatizamos tus procesos.
Facturación Electrónica (DIAN)
Emisión y validación de facturas conforme a la normativa vigente. Requisitos para emitir →
Asistente IA — OpenAI / Anthropic
El motor de IA del chatbot es configurable: se conecta a OpenAI o Anthropic, según tu preferencia.
API REST a la medida
Se desarrolla el endpoint según la necesidad específica de cada cliente. Cómo funcionan las integraciones →
Acceso directo a tu información
Tu equipo puede consultarla o cruzarla con sus propias herramientas, bajo acuerdo de confidencialidad y protección de datos.
Por qué IANALITICS
Una plataforma que crece con tu empresa
Todo en un solo lugar
Inventario, compras, ventas, facturación y nómina, sin sistemas dispersos.
Decisiones con datos
KPIs alineados a ISO 9001:2015 e ISO 55000, listos para auditoría.
Seguridad y trazabilidad
Roles, permisos y registro de eventos en cada proceso.
Acceso total en la nube
Trabaja desde cualquier dispositivo con internet, sin instalar ni mantener nada.
Escalable a tu medida
Campos personalizados que se adaptan al crecimiento de tu operación.
Cumplimiento normativo
Facturación y nómina electrónica alineadas a la normativa vigente.
Implementación acompañada
- Soporte técnico incluido con la suscripción
- Capacitación inicial (onboarding) al comenzar
- Documentación y centro de ayuda para tu equipo
- Actualizaciones y mejoras continuas sin costo adicional
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre la plataforma
¿Se instala en mis equipos o servidores?
No. La plataforma funciona únicamente en la nube, como servicio (SaaS). No hay instalación, ni descargas, ni servidores propios que mantener, y las actualizaciones llegan solas.
¿Qué diferencia hay entre los planes Free Core, Advanced y Performance?
Free Core es gratuito, admite 3 usuarios e incluye productos, compras, ventas, KPIs básicos, clientes y proveedores, requisiciones y órdenes de compra. Advanced admite 7 usuarios y suma facturación y nómina electrónica que cumplen los requisitos DIAN, los KPIs completos, el asistente de IA y soporte por WhatsApp y correo. Performance admite 20 usuarios y suma hasta tres integraciones API a la medida y más almacenamiento. Cada plan trae su cantidad de documentos electrónicos y de almacenamiento incluidos; el detalle está en precios.
¿Cómo funciona la facturación y la nómina electrónica?
Están incluidas en los planes Advanced y Performance, y cumplen los requisitos DIAN. Tu empresa se habilita ante la DIAN como facturador electrónico con software propio: registra el software IAnalitics en el portal de la DIAN, firma cada documento con su propio certificado de firma digital y la plataforma lo transmite directamente. IAnalitics es el fabricante del software, no un proveedor tecnológico, y te acompaña en la habilitación. Desde el módulo de Contabilidad se manejan facturas, notas crédito, documentos soporte y nómina electrónica, y cada documento muestra si quedó emitido o si volvió con error. El paso a paso está en el manual de facturación electrónica y lo explicamos en este artículo.
¿La plataforma lleva la contabilidad?
Sí. El módulo de Contabilidad convierte en asientos de partida doble las facturas de venta, los gastos de caja menor y las compras o cuentas de cobro que se registran, y con eso arma el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados y el estado de situación financiera. También cruza el extracto del banco en la conciliación bancaria. Otros hechos, como el cobro de facturas, el costo de ventas, la nómina, las depreciaciones y el cierre del ejercicio, se registran con comprobantes manuales. El detalle está en el manual del módulo.
¿El asistente de inteligencia artificial está incluido?
Viene desde el plan Advanced. Es un chatbot dentro de la plataforma que responde preguntas de negocio en lenguaje natural sobre tus propios datos de inventario, ventas y compras. Se conecta a tu cuenta de OpenAI o de Anthropic, y te ayudamos a configurarla; el consumo de esa API corre por cuenta de tu empresa.
¿Se integra con otras herramientas?
Sí, con integraciones desarrolladas a la medida por API REST: CRM, Power BI, correo, WhatsApp, ERP, Google Sheets o SQL Server, entre otras. El plan Performance incluye hasta tres. También se puede habilitar acceso directo a tu información bajo acuerdo de confidencialidad. Contamos cómo funciona cada una aquí.
¿Puedo pasar los datos que ya tengo?
Sí. Durante la implementación revisamos qué información traes (productos, clientes, proveedores, saldos de inventario) y en qué formato está, para cargarla antes de empezar a operar. Es uno de los puntos que conviene mostrar en la demostración.
¿Sirve para mi tipo de empresa?
Está pensada para pequeñas y medianas empresas industriales y comerciales que manejan inventarios, almacenes o procesos de abastecimiento y necesitan control, trazabilidad y datos para decidir. Se adapta a distintos sectores con márgenes configurables y campos personalizados en los productos.
Documentación técnica
Descargas sobre la Plataforma SaaS IAnalitics
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Resumen ejecutivo de nuestra plataforma empresarial con módulos, beneficios y casos de uso.
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