Plataforma SaaS IAnalitics para ferreterías
Software de inventario para ferreterías
Sabe qué tienes en cada bodega sin salir a contar, vende escaneando el código de barras con el precio de público o de mayorista, y emite la factura o el tiquete POS electrónico desde el mismo sistema. Funciona en el navegador, sin instalar nada.
- Metro, rollo, galón o caja
- Precio de público y de mayorista
- Prueba de 20 días con tu inventario
En resumen
- Qué es
- La Plataforma SaaS IAnalitics: inventario, compras, ventas, contabilidad y facturación electrónica en la nube, de IANALITICS, una empresa de software de Medellín.
- Para qué ferreterías
- Ferreterías, depósitos de materiales y almacenes de suministros, con una o varias bodegas, que hoy llevan el inventario en un cuaderno o en hojas de cálculo.
- Cómo vende
- Con lector de código de barras: el precio sale del costo con el margen de público o de mayorista, el stock se descuenta y la caja suma al guardar.
- Facturación DIAN
- Factura electrónica y tiquete POS electrónico en los planes Advanced y Performance. La ferretería se habilita ante la DIAN con software propio y firma con su certificado.
- Cuánto cuesta
- Free Core es gratis para 3 usuarios. Advanced y Performance se pagan por suscripción mensual o anual: ver precios.
- Cómo empezar
- Agenda una demostración y activamos 20 días sin costo del plan Advanced, con un asesor que te ayuda a cargar tu inventario.
Lo que resuelve en una ferretería
Cada referencia con su unidad
Código, descripción, fabricante y unidad (unidad, metro, rollo, galón, caja…), con hasta 10 campos propios como medida, calibre o referencia técnica. El catálogo que ya tienes se carga desde un archivo CSV.
Precio de público y de mayorista
El precio de venta sale del costo con el margen de cada tipo de cliente: Público, Mayorista o el nombre que uses, como Contratista, hasta cuatro. El vendedor elige el tipo y el precio se recalcula. Así se configura.
Venta de mostrador con lector
Escaneas el producto, aplicas el descuento si lo hay y eliges el medio de pago: efectivo, banco, crédito o digital. El stock se descuenta al guardar y el cierre de caja sale en PDF.
Alertas antes de quedarte sin existencias
Mínimo y máximo por producto y por bodega. Lo que no tiene stock sale en rojo y lo que está bajo el mínimo, resaltado, con un contador de cada caso arriba de la tabla.
Bodega, mostrador y otras sedes
Cada entrada, salida o traslado entre almacenes queda con motivo, usuario y costo. El stock no queda en negativo y un error se corrige con un reverso: nada se borra.
Compras con requisición y aprobación
Quien ve el faltante lo pide, quien autoriza aprueba o rechaza, la orden de compra sale en PDF para el proveedor y la mercancía suma al stock cuando llega.
Factura y tiquete POS electrónico
Se emiten desde la plataforma, junto con las notas, el documento soporte y la nómina electrónica. El costo del inventario se lleva por promedio ponderado o por PEPS.
Indicadores y asistente de IA
El tablero de Inventarios muestra indicadores como la rotación, con semáforo contra la meta que tú defines, y el asistente de IA responde en lenguaje natural sobre tus propios datos.
Cómo elegir un software de inventario para tu ferretería
Sirve para cualquier sistema que estés comparando, incluido el nuestro. Pregunta esto en la demostración:
- ¿Maneja tus unidades? Cable y manguera por metro, pintura por galón, tornillería por caja o por unidad. Pregunta también cómo trata las fracciones.
- ¿Calcula solo el precio de público y el de mayorista? Si en el mostrador se calcula a mano, tarde o temprano se vende sin margen.
- ¿Vende con lector de código de barras y descuenta el stock en ese momento? Si el inventario se actualiza al final del día, nunca cuadra a mitad de jornada.
- ¿Avisa los mínimos por bodega? En una ferretería el faltante se nota cuando el cliente ya está en el mostrador.
- ¿Controla quién autoriza las compras? Si cualquiera puede comprar sin requisición, la bodega se llena de lo que no rota.
- ¿Emite factura y tiquete POS electrónico en el mismo sistema? Si hay que pasar la venta a otro programa, se digita dos veces.
- ¿Cómo pasas tu catálogo actual y quién te ayuda? Cargar el inventario es lo que más frena empezar.
- ¿Cuánto cuesta al mes y qué incluye cada plan? Pregunta por usuarios, bodegas, documentos electrónicos y soporte.
Antes de decidir, ten en cuenta
- Las cantidades del inventario son enteras. Si vendes por metro con fracciones, usa como unidad el centímetro, o el gramo para lo que va por peso (así lo explica el manual).
- Funciona en la nube: necesitas un navegador actualizado y conexión a internet estable, en Windows, macOS o Linux.
- Para facturar electrónicamente, la ferretería se habilita ante la DIAN como facturador con software propio y firma con su propio certificado de firma digital. IANALITICS es el fabricante del software y te acompaña en la habilitación.
Una historia parecida a la tuya
Don José lleva años con su negocio de suministros y su inventario vive entre un cuaderno y una hoja de cálculo. Mira su historia en 4 minutos (dramatización con personajes creados con IA).
Preguntas frecuentes de ferreterías
¿Sirve para una ferretería pequeña, con un solo punto de venta?
Sí. Puedes empezar con un almacén y pocos usuarios. El plan Free Core es gratis para 3 usuarios e incluye productos, compras y ventas; cuando necesites factura electrónica pasas al plan Advanced, que admite 7 usuarios.
¿Puedo vender por metro, rollo o galón?
Sí. Cada producto tiene su unidad (unidad, metro, rollo, galón, caja…) y puedes crear las que uses. Las cantidades son enteras: para vender fracciones de metro, maneja el centímetro como unidad.
¿Maneja precios para contratistas o mayoristas?
Sí. Con el método de margen por rango de costo defines hasta cuatro tipos de cliente (por ejemplo Público, Mayorista y Contratista), cada uno con su margen. El vendedor elige el tipo en la venta y el precio se recalcula solo.
¿Emite factura electrónica y tiquete POS?
Sí, en los planes Advanced y Performance. La ferretería se habilita ante la DIAN con software propio, firma con su certificado y la plataforma transmite directamente. El paso a paso está en el manual de facturación electrónica.
¿Cómo paso el inventario que tengo en Excel?
Lo guardas como archivo CSV y lo cargas desde Productos; la plataforma crea los productos y muestra el avance. En la prueba de 20 días un asesor revisa contigo la información y te ayuda a cargarla. Si todavía no decides, esta guía te ayuda: cuándo deja de servir el Excel.
¿Tengo que instalar algo o comprar un servidor?
No. Funciona en la nube, desde el navegador, y las actualizaciones llegan solas. Para vender con lector solo necesitas un lector de código de barras conectado al computador.
Mírala con el caso de tu ferretería
En una videollamada de 30 minutos por Google Meet te mostramos el inventario, la venta con lector y los precios por tipo de cliente. Sin costo ni compromiso.
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